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合肥如何做好檔案室材料的收集與歸檔

時(shí)間:2020-09-27 18:54:17       來(lái)源:安徽365熱線
摘要: 一、服務(wù)對(duì)象為人事檔案托管在我中心的用人單位和流動(dòng)人員辦理人事檔案材料的歸檔。二、歸檔范圍人事檔案材料歸檔范圍參照中組部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定

 一、服務(wù)對(duì)象

為人事檔案托管在我中心的用人單位和流動(dòng)人員辦理人事檔案材料的歸檔。

二、歸檔范圍

人事檔案材料歸檔范圍參照中組部《關(guān)于印發(fā)<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>的通知》(中組發(fā)[2009]12號(hào))文件規(guī)定執(zhí)行,具體包括:

(一)履歷材料;

(二)自傳材料;

(三)鑒定、考核、考察材料;

(四)學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績(jī)、審批材料);

(五)政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料,黨籍、參加工作時(shí)間等問(wèn)題的審查材料);

(六)參加黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;

(七)獎(jiǎng)勵(lì)材料(包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、英雄模范先進(jìn)事跡);

(八)處分材料(包括甄別、復(fù)查材料,免于處分的處理意見(jiàn));

(九)錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退(離)休、退職材料及各種代表會(huì)代表登記表等材料;

(十)其他可供組織上參考的材料(包括人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(調(diào)解書),婚育材料等)。

三、辦理流程

1、存檔人員或用人單位應(yīng)及時(shí)將歸檔材料送交我中心代理部窗口,由工作人員審核后歸入本人檔案。(代理單位移交的歸檔材料有10份及以上的,需在每份歸檔材料上標(biāo)注檔案號(hào)及位置號(hào));

2、單位歸檔需持單位介紹信或人事代理書,個(gè)人歸檔需持身份證到中心前臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù)。

3、歸檔材料與檔案原有材料相矛盾或手續(xù)不全的,應(yīng)予退回或補(bǔ)辦。

備注:代理人員《勞動(dòng)合同》或《聘用合同》、《錄用員工登記表》、《年度考核表》、《合肥市大中專畢業(yè)生確定專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表》、《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》、各類資格考試合格登記表、勞動(dòng)合同終止(解除)證明書或離職證明(上面需有入職和離職時(shí)間)、更改(認(rèn)定)姓名等身份信息的相關(guān)材料等重要的檔案材料,務(wù)必及時(shí)歸檔。

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